Торжественная церемония вручения премий состоялась 19 марта 2018 года в Большом конференц-зале Правительства Москвы и собрала свыше восьмисот гостей более чем из 50 регионов России: от Крыма и Калининграда до Амурской области и Хабаровского края, а также авторов, пишущих на русском языке, из стран Европы, Азии и Северной Америки. Мероприятие прошло при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям в канун Всемирного дня поэзии. Перед началом торжественной церемонии прошла презентация книг лауреатов премий прошлого сезона. Среди них – новые книги поэта Аллы Шараповой, писателей Ирины Ракши и Александра Шимловского, сборники актера Александра Демидова и барда Андрея Васильева. В фойе Большого конференц-зала Правительства Москвы была организована книжная ярмарка, где гостям вечера были представлены конкурсные альманахи и сборники финалистов.
Ведущими церемонии выступили легендарная Анна Шатилова и телеведущий Евгений Сулес. В литературно-музыкальном концерте участвовали солисты оперной студии Российской академии музыки имени Гнесиных Алена Ростовская и Данактион Махов, стихи лауреатов прозвучали в исполнении актера Игоря Ильина.
На церемонии присутствовали известные литераторы, политики, журналисты и деятели культуры: Юрий Ряшенцев, Татьяна Полякова, Константин Кедров, Роман Злотников, Владислав Артемов, Владимир Вишневский, Михаил Визель, Галина Хомчик, Борис Семенович Есенькин, Сергей Рыбаков, Елена Ногина. Со сцены прозвучали приветствия и поздравления от общественных и государственных организаций: от Государственной Думы, Совета Федерации, Исполкома Всемирной Федерации ассоциаций ООН, Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, Российской книжной палаты.
Премии «Поэт года» и «Писатель года» учреждены Российским союзом писателей и являются самыми масштабными по количеству участников: конкурс на соискание премий проводится среди нескольких сотен тысяч авторов из России, ближнего и дальнего зарубежья, публикующих свои произведения в сети интернет. Большое жюри оценивает лонг-лист, включающий в себя несколько тысяч авторов, а в шорт-листе (списке финалистов) представлены 200 поэтов и 100 писателей. На сегодняшний день это единственный в России литературный проект с таким охватом аудитории и географии участников. Лауреаты премии получают контракт на издание книги за счет Российского союза писателей, а также символ премии – статуэтку, выполненную в форме пера.