Торжественная церемония вручения премий состоялась 21 марта, в день, когда отмечается один из главных литературных праздников – Всемирный день поэзии. В Большом конференц-зале Правительства Москвы собрались свыше восьмисот гостей более чем из 50 регионов России: от Крыма и Калининграда до Амурской области и Хабаровского края, а также авторов, пишущих на русском языке, из стран Европы, Азии и Северной Америки. Мероприятие прошло при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям России.

Перед началом церемонии прошла презентация книг лауреатов премий прошлого сезона. Среди них – новые книги поэтов Вениамина Голубицкого и Ивана Малова, писателей Олега Ларионова, детского поэта Александра Коротича и писателя-фантаста Дмитрия Басова, а также книга члена Большого жюри премии «Поэт года» поэта Валентина Никитина. В фойе Большого конференц-зала Правительства Москвы работала книжная ярмарка, где гостям были представлены конкурсные альманахи и сборники финалистов премии.

Ведущими церемонии выступили Анна Шатилова и Евгений Сулес. В программе вечера также состоялся литературно-музыкальный концерт, стихи лауреатов премии «Поэт года» прозвучали в исполнении актера Игоря Ильина.

На церемонии присутствовали известные литераторы, журналисты и деятели культуры: президент Гильдии книжников Борис Есенькин, главный редактор «Литературной газеты» Максим Замшев, директор Российской книжной палаты Елена Ногина, члены Большого жюри премий «Поэт года» и «Писатель года» Константин Кедров, Роман Злотников, Владимир Вишневский, Галина Хомчик, Владимир Карпов, Александр Васькин. Прозвучали приветствия и поздравления от общественных и государственных организаций: Министерства культуры, Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, Департамента Культуры города Москвы, Московской Городской Думы.

Национальные литературные премии «Поэт года» и «Писатель года» учреждены Российским союзом писателей и являются самыми масштабными по количеству участников: конкурс на соискание премий проводится среди сотен тысяч авторов из России, ближнего и дальнего зарубежья, публикующих свои произведения в сети интернет. Большое жюри оценивает лонг-лист, включающий в себя произведения нескольких тысяч авторов, а в списке финалистов представлены 200 поэтов и 100 писателей. На сегодняшний день это единственный в России литературный проект с таким охватом аудитории и широкой географией участников. Конкурсный отбор проводился на протяжении всего 2018 года в основных номинациях «Поэт года» и «Писатель года», а также в номинациях «Дебют», «Лирика», «Фантастика», «Мемуары», «Юмор», «Песни» и «Детская литература».